Allround Administratief Bediende

Jobat; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Allround Administratief Support voor onze klant, partner in behandeling en opslag van bulkproducten. Je staat in voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Je beheert de volledige administratieve opvolging van operaties, coördineert vrachtwagen- en scheepsplanning, bewaakt douane documenten en verzorgt dagelijkse rapporteringen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Kennis van douane/documentbeheer en registratieprocessen.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site.
• Organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en mail.
• Verwelkomen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en doorverwijzen op de site.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in gesystematiseerde registers en systemen.
• Daily reporting van terminalactiviteiten en voorraadbeheer via het terminalmanagementsysteem.

Skills

Administratief inzicht

Klantcommunicatie

Tools

Terminal management system

Job description

Onze klant is een partner voor de behandeling en opslag van droge en vloeibare bulkproducten.

Jobomschrijving

Als Allround Administratief Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.
• Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.
• Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.