Transport Administratie & Dispatch Expert

START PEOPLE; Lummen; On-site; EUR 24,552 - 31,248; Full time

Job summary

START PEOPLE zoekt een logistiek medewerker die als spil fungeert tussen chauffeurs, transportplanning en operations. Je verwerkt transportdocumenten nauwkeurig en ondersteunt chauffeurs bij operationele vragen zodat ritten vlot verlopen.

Je beheert documenten, begeleidt chauffeurs aan balie en telefoon en werkt mee aan een efficiënte dienstverlening met duidelijke communicatie en dossiersamenwerking.

Qualifications

• Administratieve taken met aandacht voor nauwkeurigheid en documentbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden voor contact met chauffeurs en klanten.

Responsibilities

• Beheren van chauffeursdocumenten zoals rittenbladen, CMR's, leveringsbonnen en transportadministratie
• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs aan de balie en telefonisch
• Ondersteunen bij operationele problemen zoals wachttijden, depannages en andere transportgerelateerde uitdagingen
• Beheren en opvolgen van ritinformatie in verschillende systemen
• Communiceren met klanten over de status van transporten
• Correct inscannen, verwerken en archiveren van transportdocumenten
• Koppelen van documenten aan de juiste ritten en dossiers
• Zorgen voor een vlotte overdracht tussen verschillende shifts
• Informeren van collega's en leidinggevenden over operationele aandachtspunten
• Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Sterke communicatieve vaardigheden

Klantcommunicatie

Job description

START PEOPLE zoekt een logistiek medewerker die als spil fungeert tussen chauffeurs, transportplanning en operations. Je verwerkt transportdocumenten nauwkeurig en ondersteunt chauffeurs bij operationele vragen zodat ritten vlot verlopen.

Je beheert documenten, begeleidt chauffeurs aan balie en telefoon en werkt mee aan een efficiënte dienstverlening met duidelijke communicatie en dossiersamenwerking.