Allround Admin Support

Go4Jobs (Merelbeke); Zwijnaarde; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Go4Jobs (Merelbeke) is op zoek naar een Allround Admin Support in Zwijnaarde. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, waaronder facturatie en klachtenadministratie. Je organiseert en optimaliseert de planning van vrachtwagens en schepen en onderhoudt nauw contact met klanten.

Je werkt samen in een dynamisch team en ontvangt volop autonomie om processen efficiënter te maken. Ben jij de kandidaat die het verschil kan maken? Solliciteer nu!

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en operationele opvolging.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel telefonisch als schriftelijk).
• Nauwkeurigheid in documentverwerking.

Responsibilities

• Organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens en schepen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten.
• Verwerken van (douane)documenten en bijhouden van voorraad.

Job description

Allround Admin Support

In deze job als Allround Admin Support ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Je verwerkt nominaties, zorgt voor een correcte afhandeling van operatiedossiers van A tot Z, en bent betrokken bij facturatie-input en klachtenadministratie. Alles verloopt via het terminal managementsysteem, waardoor je altijd het overzicht bewaart.

Een doorsnee dag

Je begint met het organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), samen met je team. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, zowel telefonisch als via mail, en zorgt voor een warm onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers. Je verwerkt nauwkeurig alle (douane)documenten en houdt de voorraad en rapporteringen bij in het systeem. Geen enkele dag is hetzelfde en je krijgt veel autonomie om mee te denken hoe alles nog efficiënter kan.

Ben jij klaar om het verschil te maken binnen een dynamisch team? Solliciteer snel en ontdek hoe jij als kandidaat je stempel kan drukken op deze uitdagende job!