Allround Admin Support - Rotatiesysteem

Jobat; Desteldonk; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Konvert Interim zoekt een Allround Admin Support voor onze site in Desteldonk. Je verzorgt de administratieve follow-up van operationele activiteiten, inclusief planning van vrachtwagens en schepen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen.

Je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en minimaal 3 jaar administratieve ervaring. Een proactieve, gestructureerde en klantgerichte instelling is essentieel.

Qualifications

• Nauwkeurig en professioneel handelen met oog voor detail.
• Vlot schakelen tussen teamwork en zelfstandig werken.
• Duidelijke en professionele communicatie intern en extern.
• Gestructureerd en nauwgezet omgaan met administratie en dossiers.
• Proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten via het terminal managementsysteem.
• Beheer van operationele dossiers van A tot Z en input voor facturatie.
• Beheer van klachtenadministratie en rapportering van terminalactiviteiten.
• Coördineren van planning en optimalisatie van vrachtwagens, schepen en toekomstige treinplannen.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, chauffeurs en leveranciers; dagelijks telefonisch en per e-mail contact.

Skills

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Communicatie

Teamwerk

Education

Bachelor diploma

Tools

Terminal managementsysteem

Job description

Konvert Interim voor een job in DESTELDONK

Gewijzigd sinds: 29 jul 2026

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij iemand die uitblinkt in nauwkeurigheid, graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket?

Als Allround Admin Support speel je een sleutelrol binnen de firma.

Je staat in voor de kwaliteit, correctheid en continuïteit van alle administratieve processen die de operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Jij combineert je administratieve opvolging, planning en communicatie.

Jij bent een cruciale schakel tussen operatie, klanten en externe partijen.

• Volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site via het terminal managementsysteem, waaronder:
  • verwerking van nominaties (pre- en post-operatie)
  • beheer van operationele dossiers van A tot Z
  • input voor facturatie
  • klachtenadministratie
• Samen met je team instaan voor de planning en optimalisatie van:
  • vrachtwagens (± 60%)
  • schepen (± 40%)
  • met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhouden van dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Instaan voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgen voor een vlotte en correcte doorverwijzing op de site.
• Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Verzorgen van de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolgen van de voorraad via het terminalmanagementsysteem.

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je schakelt vlot tussen teamwerk en zelfstandig werken, afhankelijk van de situatie.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en doelgericht, zowel intern als extern.
• Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt resultaatgericht.
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Post en mails administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen

• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Post en mails administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.

• Een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit centraal staan.
• Een bediendecontract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen:
  • hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden)
  • groepsverzekering
  • maaltijdcheques
• Ruimte voor opleiding, professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
• Je werkt in een rotatie shiftensysteem. Dit wil zeggen dat er altijd iemand aanwezig moet zijn tot 20u 's avonds.
  • Om die last niet altijd bij dezelfde collega te plaatsen, werken we in een rotatiesysteem
    • Iemand die opstart om 6u
    • Iemand die opstart om 8u
    • Iemand die opstart om 10u
    • Iemand die opstart om 12u

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in OOSTKAMP

Hedin Automotive Belgium voor een job in KONTICH

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd or gender.