Commercieel Administratief Medewerker International Sales

Michael Page; Ename; Sur place; EUR 27 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een klant in Oost-Vlaanderen een administratieve spilfiguur die het commerciële team ondersteunt gedurende het volledige verkooptraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten op administratief vlak en zorgt ervoor dat offertes, orders, facturatie en opvolging vlekkeloos verlopen.

Verantwoordelijkheden omvatten onder meer het verwerken van klantbestellingen, opvolging van levertermijnen en het beantwoorden van vragen.

Qualifications

• Verzoeken van klanten administratief afhandelen en zorgen voor tijdige verwerking.
• Klantvragen over producten, bestellingen en leveringen beantwoorden.
• Ondersteuning bieden bij exportdocumentatie en contracten.
• Gegevens in ERP-systemen nauwkeurig verwerken en bijwerken.

Responsabilités

• Verwerken en beheren van klantbestellingen op correcte en tijdige wijze.
• Opvolgen van orders, levertermijnen en deadlines in samenwerking met interne afdelingen.
• Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot producten, bestellingen en leveringen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van klanten.
• Ondersteunen van het commerciële team bij exportdocumentatie, contracten en documentair kredietbeheer.
• Offertes opstellen, controleren en opvolgen.
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Verwerken en beheren van gegevens in ERP-systemen.
• Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte werking van het salesproces.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Klantenservice

Offertebeheer

Orderbeheer

Facturatie

Exportdocumentatie

ERP-invoer

Outils

ERP-software

Description du poste

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die het commerciële team ondersteunt gedurende het volledige verkooptraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten op administratief vlak en zorgt ervoor dat offertes, orders, facturatie en opvolging vlekkeloos verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve, internationaal actieve technologieorganisatie met een sterke reputatie binnen haar nichemarkt. Vanuit België ondersteunt het bedrijf klanten wereldwijd en combineert het technische expertise met een sterke focus op kwaliteit, service en langetermijnrelaties. Door de verdere groei van de organisatie zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte professional ter versterking van het Business Development team.

Omschrijving

• Verwerken en beheren vanklantbestellingen op een correcte en tijdige manier.
• Opvolgen van orders, levertermijnen en deadlines in samenwerking met interne afdelingen.
• Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot producten, bestellingen en leveringen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van klanten.
• Ondersteunen van het commerciële team bij exportdocumentatie, contracten en documentair kredietbeheer.
• Opstellen, controleren en opvolgen van offertes.
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Verwerken en beheren van gegevens in ERP-systemen.
• Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte werking van het salesproces.