Administratief & Operationeel Medewerker

BaanBuro; Poperinge; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator om de dagelijkse werking te ondersteunen. Je volgt bestellingen administratief op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast beheer je voorraden, koop je materialen aan en ondersteun je bij diverse projecten.

Je bent verantwoordelijk voor data-analyse, denkt mee over verbeteringen en werkt nauwkeurig en proactief in een brede administratieve functie met veel autonomie.

Qualifications

• Beschik over een bacheloropleiding en ervaring in een administratieve functie.
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Vaardig in werken met data en het interpreteren daarvan.

Responsibilities

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Opstellen en opvolgen van de planning zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Beheren van webshop en reservatiesysteem en samenwerken met externe softwarepartner.
• Analyseren van bestel- en verkoopgegevens en signaleren van afwijkingen.
• Aankopen van materialen en opvolgen van leveranciers.
• Beheren van voorraden en anticiperen op toekomstige behoeften.
• Ondersteunen van nieuwe projecten met planning en documentatie.

Skills

Analytisch denken

Proactief handelen

Nauwkeurig werken

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Data-analyse

Zelfstandigheid

Teamwerking

Digitalisering/AI-tools

Education

Bacheloropleiding

Tools

Webshop beheer

Reservationsysteem

Externe softwarepartner

AI-tools

Job description

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden
• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
• je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
• een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
• veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
• je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
• een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
• een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
• voltijdse functie (40u/week)
• verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen