Administratief & operationeel coördinator

BaanBuro; West-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Job summary

BaanBuro in Ieper, België, zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking ondersteunt. Je beheert bestellingen, planning en het bijbehorende softwaresysteem. Daarnaast bewaak je voorraden, koop je materialen in en ondersteun je bij diverse projecten.

Je verwerkt en analyseert data, denkt mee over verbeteringen en werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Een bacheloropleiding en relevante administratieve ervaring zijn vereist, met vertrouwen in digitale

Qualifications

• Bacheloropleiding en ervaring in een administratie functie.
• Sterke administratieve nauwkeurigheid, structuur en correctheid.
• Analytisch vermogen om data te interpreteren en trends te signaleren.
• Proactieve houding, initiatief en zelfstandig werken.
• Digitaal vaardig met snelle weg in nieuwe software en AI-tools.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega's en leveranciers.

Responsibilities

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Opmaak en opvolging van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn.
• Beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m. de externe softwarepartner.
• Analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen.
• Aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen.
• Opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften.
• Praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …).
• Meedenken over hoe bestaande processen en praktische werking efficiënter georganiseerd kunnen worden.
• Je hebt een bacheloropleiding en ervaring in een administratieve functie.

Skills

Analytisch vermogen

Proactief denken

Nauwkeurig werken

Organiseren

Communiceren

Education

Bacheloropleiding

Tools

AI-tools

Job description

Ieper, Belgium | Geplaatst op 10-09-2026

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden
  
• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
  
• je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
  
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
  
• een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  
• veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  
• je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  
• een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  
• een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  
• voltijdse functie (40u/week)
  
• verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen