Administratief & operationeel coördinator

BaanBuro; Poperinge; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking van de organisatie ondersteunt. Je volgt bestellingen administratief op en beheert het softwaresysteem, bewaakt voorraden en ondersteunt bij projecten. Je denkt mee over procesverbeteringen en zorgt voor een vlotte workflow.

Je werkt aan planning, leveranciersafspraken en data-analyse, met focus op tijdige beschikbaarheid en efficiënte operaties.

Qualifications

• Administratieve vakkennis en nauwkeurigheid
• Goed kunnen plannen en prioriteren
• Analytisch vermogen voor data-analyse
• Communicatieve vaardigheden voor stakeholders

Responsabilités

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m. de externe softwarepartner
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

Jouw rol:

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden