Administratief Bediende | Tienen

Select Group; Tienen; Sur place; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Select Group in Vlaams-Brabant zoekt een ervaren administratieve kracht voor een voltijdse functie. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en beheert telefoons, berichten en afspraken in het ERP-systeem. Je verzorgt orderbevestigingen en administratieve afhandeling.

Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en communiceert vlot in Nederlands en Frans. Ervaring met ERP en algemene kantoorsoftware is vereist; offered benefits en groeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Nauwkeurig werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Ontvangst aan de receptie en warm welkom van bezoekers, leveranciers en klanten.
• Telefonie afhandelen, berichten verwerken en afspraken inplannen.
• Beheer van mailboxen en opvolging van inkomende communicatie.

Connaissances

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communicatie

Formation

Bacheloropleiding

Outils

ERP-pakket

Kantoorsoftware

Description du poste

Een innovatieve speler binnen watertechnologie en technische dienstverlening biedt jou de kans om een veelzijdige administratieve functie op te nemen in een dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team waar geen enkele dag hetzelfde is en waar initiatief, samenwerking en een goede sfeer hand in hand gaan.
Jouw dagen zien er gevarieerd uit met onder andere volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten;
• Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in;
• Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie;
• Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op;
• Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel;
• Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen;
• Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden;
• Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen;
• Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers;
• Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen;
• Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.

• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende omgeving;
• 40 uren week met 20 verlofdagen en 12 ADV dagen;
• Mooi brutoloon tussen €2700-€3500per maandafhankelijk van ervaring;
• Maaltijdcheques van €10; groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
• Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden aan te leren;
• Een moderne werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige en stabiele ervaring;
• Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen;
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten zowel in het Nederlands als in het Frans;
• Je bent administratief sterk en houdt van structuur;
• Je kan goed overweg met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om een brede ondersteunende rol op te nemen;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.