Administratief bediende – aankoop & stockbeheer

Ago Jobs & HR; Bulskamp; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR is op zoek naar een administratieve kracht met analytisch inzicht voor een functie waarin administratie, aankoop en voorraadbeheer samenkomen. Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt mee over planning en ontwikkelt jezelf in een professionele en collegiale omgeving.

Je verwerkt bestellingen nauwkeurig en onderhoudt contacten, bewaakt de voorraad en werkt mee aan forecasting en data-analyse om toekomstige behoeften beter te bepalen.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid nemen in administratie en voorraadbeheer.
• Analytisch vermogen en nauwkeurigheid in processen.

Responsabilités

• Verwerken en volgen van bestellingen vanaf aanvraag tot afhandeling.
• Onderhouden van vlot contact met interne en externe contacten en zorgen voor goede opvolging.
• Nauwkeurig houden van de voorraad en ondersteunen bij efficiënt stockbeheer.
• Meewerken aan forecasting en gegevens analyseren om toekomstige behoeften in te schatten.
• Cijfers en gegevens controleren en afwijkingen of knelpunten tijdig detecteren.
• Actief meedenken over oplossingen en optimalisaties binnen aankoop- en voorraadproces.
• Gegevens correct invoeren in administratieve systemen.
• Zorgen voor tijdige en accurate beschikbaarheid van informatie.
• Nauw samenwerken met collega's en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Description du poste

Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en krijg je energie van een functie waarin administratie, aankoop en voorraadbeheer samenkomen? Dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt.

In deze veelzijdige functie krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken over de planning en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en collegiale omgeving.

Jouw functie

• Je verwerkt en volgt bestellingen nauwkeurig op van aanvraag tot verdere afhandeling.
• Je onderhoudt vlot contact met verschillende interne en externe contacten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je houdt de voorraad nauwlettend in het oog en ondersteunt een efficiënt stockbeheer.
• Je werkt mee aanforecasting en analyseert gegevens om toekomstige behoeften goed in te schatten.
• Je controleert cijfers en gegevens en detecteert tijdig afwijkingen of mogelijke knelpunten.
• Je denkt actief mee over oplossingen en optimalisaties binnen het aankoop- en voorraadproces.
• Je verwerkt de nodige gegevens correct in de administratieve systemen.
• Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en accuraat beschikbaar is.
• Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.