Administratief Bediende

BaanBuro; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

BaanBuro in Ieper zoekt een Administratief Bediende om een gevarieerd takenpakket te beheren en de dagelijkse werking te ondersteunen. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en werkt mee aan projecten met interne systemen.

Je hebt een bacheloropleiding en enige ervaring in een brede administratieve functie. Je werkt nauwkeurig, analytisch en bent digitaal sterk, met praktische kennis van AI-tools en nieuwe software.

Qualifications

• Bacheloropleiding en eerste ervaring in een brede administratieve functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en correct werken.
• Sterk analytisch vermogen en inzicht in data.
• Proactief, initiatiefnemend en zelfstandig kunnen werken.
• Digitaal sterk, snel wegwijs in nieuwe software en AI-tools.
• Goede communicatie met collega's, leveranciers en externe partners.

Responsabilités

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Planningen opmaken en opvolgen zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Beheer van het bestelsysteem en afstemming met softwarepartner.
• Analyseren van bestel- en verkoopgegevens; signaleren van afwijkingen.
• Aankopen van materialen; contacten met leveranciers; opvolging van bestellingen.
• Voorraadmonitoring en anticiperen op toekomstige behoeften.
• Ondersteunen bij projecten (planning, transport, documenten).
• Suggesties doen om processen efficiënter te organiseren.
• Teamgericht werken met collega's en externe partners.

Connaissances

Nauwkeurig

Analytisch

Proactief

Digitale vaardigheden

Formation

Bacheloropleiding

Outils

AI-tools

Description du poste

Ieper, Belgium | Geplaatst op 16-09-2026

Als Administratief Bediende vervul je een gevarieerd takenpakket binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en houdt hierbij het overzicht over de dagelijkse opvolging. Daarnaast werk je met het interne bestelsysteem, verwerk en analyseer je gegevens en ondersteunt je bij verschillende projecten.

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  
• beheren van het bestelsysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  
• aankopen van materialen, contacten met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden
  
• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt al een eerste ervaring in een brede administratieve functie.
  
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
  
• een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  
• veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  
• je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleidt
  
• een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  
• een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  
• voltijdse functie (40u/week)
  
• verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen