Administratief & Operationeel Coördinator

BaanBuro; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

BaanBuro zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking ondersteunt. Je verwerkt bestellingen administratief en praktisch, beheert het bijhorende softwaresysteem en zorgt voor tijdige leveringen.

Daarnaast beheer je voorraad en inkoop, volg je leveranciers op, ondersteun je bij projecten en analyseer je gegevens rond bestellingen en verkoop om afwijkingen te signaleren. Je denkt mee over efficiëntere processen en projecten.

Qualifications

• U heeft ervaring met administratieve verwerking van bestellingen en planning.
• U beheert webshops en reserveringssystemen en werkt samen met externe softwarepartners.
• U analyseert bestel- en verkoopdata en signaleert afwijkingen.
• U koopt materialen in en onderhoudt leveranciersafspraken.
• U bewaakt voorraden en anticipeert op toekomstige behoeften.
• U ondersteunt praktische en administratieve projecten en helpt bij planning en documenten.
• U denkt mee over efficiëntere bedrijfsprocessen en werkingswijzen.

Responsibilities

• Bestellingen administratief verwerken en opvolgen.
• Planning opmaken en opvolgen zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Webshop en reservatiesysteem beheren met externe softwarepartner.
• Gegevens rond bestellingen en verkoop analyseren en afwijkingen signaleren.
• Materialen aankopen en leveranciersafspraken opvolgen.
• Voorraad opvolgen en toekomstige behoeften anticiperen.
• Projecten praktisch en administratief ondersteunen (planning, transport, documenten).
• Meedenken over efficiëntere processen en werkmethodes.

Skills

Bestellingen verwerken

Planning beheren

Webshop beheer

Reservatiesysteem beheer

Softwarepartner communicatie

Data-analyse bestellingen

Inkoop materialen

Voorraadbeheer

Projectondersteuning

Procesoptimalisatie

Job description

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

Jouw rol:

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden