Administratief medewerker / Onthaalmedewerker

Notaris.be; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Parkeergelegenheid bij kantoor

Vakantie Aalst Carnaval en tweede ker$

Résumé du poste

Notaris.be in Aalst is op zoek naar een administratief medewerker en onthaalmedewerker. U bent het eerste aanspreekpunt en speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.

U beheert het repertorium, voert administratieve opvolging uit na akten en verzorgt de planning en klantontvangst aan de balie. Ervaring in de sector is een pluspunt maar geen vereiste.

Qualifications

• Klantvriendelijke en empatische houding vereist.
• Nauwkeurigheid en georganiseerd werken is noodzakelijk.
• Leergierigheid en initiatief tonen in dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) is vereist.
• Franstalige kennis is een sterke troef.
• Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat of gerelateerde sector is een pluspunt.
• Een relevante diploma is een meerwaarde.

Responsabilités

• Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en administratieve opvolging na akten.
• Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van akten en verkoopdossiers.
• Dossiers administratief voorbereiden en klasseren (digitaal/papier).
• Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en teamleden.
• Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.

Connaissances

Klantgericht

Nauwkeurig

Organisatie

Initiatief

Frans (basis)

Ervaring in administratieve functie

Formation

Diploma Rechtspraktijk / Office Management / Vastgoed of gelijkwaardig

Outils

MS Office

Description du poste

Functieomschrijving

Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.

Je Taken Omvatten Onder Meer

• Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, inschrijving testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers, verzending van afschriften…)
• Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten/tekoopstelling
• Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren
• Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
• Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
• Inkomende en uitgaande post verwerken

Profiel

• Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent leergierig en toont initiatief
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Een goede kennis van het Frans is een sterke troef
• Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste
• Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.

Wij bieden jou

• Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst
• Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet
• Extralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
• Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster
• Parkeergelegenheid tegenover het kantoorVlot bereikbaar: op wandelafstand van station Aalst
• Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag

Discretie verzekerd.