Onthaalmedewerker

Notaris.be; Oud-Turnhout; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Vakantiegeld en 13e

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een enthousiaste Onthaalmedewerker om als eerste aanspreekpunt van het kantoor te fungeren. U verwelkomt cliënten kalm en professioneel en beheert de inkomende communicatie.

U ondersteunt notarissen en collega’s met administratieve taken, verwerkt post en algemene mail, en zorgt voor discrete, nauwkeurige en klantgerichte service in een moderne werkomgeving.

De rol biedt een voltijds contract, marktconform loon en opleidingsmogelijkheden met aandacht voor work-life balance.

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker in een notariaat is een pluspunt.
• Kennis van courante informaticatoepassingen.
• Communiceert in correct Nederlands; basis Frans en Engels is een pluspunt.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Klantgerichte persoonlijkheid en aangenaam contact met cliënteel.

Responsabilités

• Verwelkomen van cliënten op een rustige, professionele manier.
• Telefonische eerstelijnshulp.
• Behandeling van post en algemene mail.
• Ondersteuning van de notarissen in de operationele werking van het kantoor.
• Algemene onthaal- en administratieve taken.
• Administratieve ondersteuning collega’s.

Connaissances

Administratief medewerker

Notariaat kennis

Klantgericht communiceren

Discretie

Gestructureerd/Precisie

Outils

Office suite

Description du poste

• Ben je de stem en het 1e aanspreekpunt van ons kantoor.
• het onthaal van het cliënteel op een rustige en professionele manier
• telefonische eerstelijnshulp
• behandeling van de post en algemene mail
• de ondersteuning van de notarissen in de operationele werking van het kantoor
• algemene onthaal- en administratieve taken
• administratieve ondersteuning collega’s

Als Onthaalmedewerker

• Ben je de stem en het 1e aanspreekpunt van ons kantoor.

Je Zorgt Voor

• het onthaal van het cliënteel op een rustige en professionele manier
• telefonische eerstelijnshulp
• behandeling van de post en algemene mail
• de ondersteuning van de notarissen in de operationele werking van het kantoor
• algemene onthaal- en administratieve taken
• administratieve ondersteuning collega’s

Zoeken Wij Volgend Profiel

• ervaring als administratief medewerker in een notariaat is een pluspunt
• je hebt kennis van de courante informaticatoepassingen en bent leergierig
• je communiceert in correct Nederlands, basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt
• je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• je houdt van contact met cliënteel en hebt een klantgerichte persoonlijkheid
• je bent leergierig en staat open voor extra uitdagingen
• een glimlach kost geen moeite

Wij Zorgen Voor

• een voltijds contract, deeltijds bespreekbaar
• een marktconform loon
• voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en 13e
• een moderne werkomgeving met veel licht, airco en goede akoestiek
• opleidingsmogelijkheden
• een gezonde work-life balance
• een mooie werkomgeving en occasionele groepsactiviteiten