Onthaalmedewerker

Jobat; Geel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Het kantoor van notarissen Alec Benijts & Philippe Colson is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker om het eerste aanspreekpunt te zijn en cliënten vriendelijk te ontvangen. U behandelt inkomende telefonische oproepen vlot en professioneel en fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal.

Daarnaast identificeert u nieuwe cliënten en creëert u dossiers digitaal, plant u afspraken en beheert u de online agenda voor notarissen en juristen.

Qualifications

• Een bachelor- of hbo-diploma in een administratieve richting is vereist.
• Ervaring als receptionist in een juridische sector is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereidheid om nieuwe toepassingen te leren.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor.
• Je ontvangt cliënten vriendelijk en beantwoordt inkomende telefoongesprekken vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal.
• Je controleert de aktezalen en zorgt dat ze klaar zijn voor de volgende dag.
• Je ondersteunt collega’s en notarissen met administratieve taken.
• Je identificeert nieuwe cliënten en digitaliseert dossiers (ID-kaarten inlezen en gegevens bewaren).
• Je plant afspraken voor notarissen en juristen en beheert de online afsprakenkalender.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post en volgt de kantoor mailbox.
• Je classificeert en archiveert afgesloten dossiers.

Connaissances

Klantvriendelijkheid

Teamgericht

Discreet

Nauwgezet

Communicatief

Formation

Hoger onderwijs in administratie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Het kantoor van notarissen Alec Benijts & Philippe Colson is een dynamisch en veelzijdig kantoor. De 2 notarissen en 21 medewerkers werken nauw samen in een aangename en moderne setting.

Jobomschrijving

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
• Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
• Je behandelt inkomende en uitgaande post;
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

• je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
• Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
• Je bent stipt en discreet;
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur;
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
• een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• regelmatige groepsactiviteiten : team building, kantooretentjes..