Administratief medewerker

Notaris; Herzele; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Résumé du poste

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen in België zoekt een administratief medewerker die dossiers beheert en cliënten verwelkomt. Je start dossiers op in zowel fysieke als digitale vormen en bevestigt ontvangst aan de cliënten.

Je voert administratieve opzoekingen uit voor akten en werkt mee aan het onthaal. Ideaal heb je een bachelordiploma rechtspraktijk of een diploma management assistant, ervaring in vastgoed of notariaat is een plus.

Qualifications

• Idealiter hebt u een bachelordiploma rechtspraktijk, management assistant kan ook.
• Ervaring in een administratieve functie in vastgoed/notariaat of vergelijkbaar is een plus.
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel en leergierig met nieuwe applicaties.
• Goed georganiseerd met deadlines en prioriteiten.

Responsabilités

• Openen van dossiers zowel fysiek als in dossiersoftware en bevestigen van ontvangst aan cliënten.
• Uitvoeren van administratieve opzoekingen voor akten zoals kadaster, OVAM, stedenbouw.
• Verwelkomen cliënten aan het onthaal en eerste aanspreekpunt telefonisch.
• Nazorg van dossiers: inschrijving repertorium, elektronische registratie, testamenten en huwelijkscontracten in registers.
• Procedures volgen en dossiers afsluiten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Organisatie

Outlook

Word

Excel

Formation

Bachelor diploma rechtspraktijk

Diploma management assistant

Outils

Acta Libra SDP

Dossier software

Description du poste

Medewerker post-akte, Onthaalmedewerker, Medewerker pre-akte

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van administratief medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en verwelkomt de cliënten in ons kantoor en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt.
• Je volgt de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • afsluiting van dossiers, …
• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant of ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep

Wij bieden

• Een voltijdse of deeltijdse betrekking van onbepaalde duur.
• Flexibel systeem met glijdende uren waarbij je recupdagen kan opbouwen.
• Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
• Extralegale voordelen eigen aan het notariaat, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, bijscholingen en webinars.
• Een performante IT-infrastructuur (Softwarepakket van het kantoor: Acta Libra van SDP).
• Aandacht voor work/life balance: indien je dit wenst kan je weekend vrijdag al om 12 uur starten!
• Teamactiviteiten voor een optimale sfeer op kantoor.

Misschien kent u iemand die geïnteresseerd zal zijn in deze vacature? Deel deze vacature!

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen