Administratief medewerker / Onthaalmedewerker

Notaris; Aalst; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijd- en ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Parkeergelegenheid tegenover hetantoor

Résumé du poste

Notariskantoor Van den Bossche in Aalst zoekt een enthousiaste administratief medewerker en onthaalmedewerker. Als eerste aanspreekpunt straal je professionaliteit uit en draag je bij aan een vriendelijke en efficiënte dienstverlening aan cliënten.

Je werkt in een gemoedelijke, familiale sfeer en behandelt dossiers in verschillende domeinen van het notariaat. Je hebt kennis van MS Office, een Franse taalvoorkeur is een plus en ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.

Qualifications

• Klantgerichte instelling en dienstverlenende houding.
• Affiniteit met Notariaat of juridische sector is een plus.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Een diploma rechtspraktijk, office management of vastgoed is een meerwaarde.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en ontvangt cliënten vriendelijk aan de balie.
• Verantwoordelijkheid opnemen voor repertorium en administratieve opvolging na akten.
• Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren.
• Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers.
• Inkomende en uitgaande post verwerken en telefonische vragen afhandelen.

Connaissances

MS Office

Formation

Diploma rechtspraktijk / office management / vastgoed

Outils

E-Registration

Description du poste

Administratief medewerker / Onthaalmedewerker

Ons kantoor bestaat uit 1 notaris en 5 enthousiaste medewerkers, en is gelegen in Centrum Aalst, goed bereikbaar.Wij hebben een trouw en terugkerend cliënteel in de meest uiteenlopende dossiers.Bij ons is er een gemoedelijke, familiale en communicatieve sfeer.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Dossierbeheerder standaard dossiers

Notariskantoor Van den Bossche, gelegen in hartje Aalst, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker, bij voorkeur met ervaring E-Registration, om het team te versterken.Wij behandelen dossiers in alle domeinen van het notariaat. Persoonlijke betrokkenheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons centraal. Wil jij mensen bijstaan tijdens belangrijke momenten in hun leven? Ben je een warme, professionele en communicatieve persoonlijkheid?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Functieomschrijving

Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.

Je taken omvatten onder meer:

• Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, inschrijving testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers, verzending van afschriften…)
• Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten/tekoopstelling
• Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren
• Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
• Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
• Inkomende en uitgaande post verwerken
• Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent leergierig en toont initiatief
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Een goede kennis van het Frans is een sterke troef
• Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste
• Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.

Wij bieden jou

• Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst
• Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet
• Extralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
• Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster
• Parkeergelegenheid tegenover het kantoor
• Vlot bereikbaar: op wandelafstand van station Aalst
• Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Discretie verzekerd.

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!