Onthaalmedewerker

Notaris.be; Geel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijd contract

Correct loon

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Verplaatsingsonkosten

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker om ons kantoor te versterken. Je ontvangt cliënten, beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel, en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning, beheer je dossiers digitaal, plant afspraken en beheert de online agenda. Je werkt met Microsoft Office en dossiersoftware, bent discreet, klantgericht en werkt goed in een team.

Qualifications

• Diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting.
• Ervaring als receptionist in een juridische sector is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereid om nieuwe toepassingen te leren.
• Stipt en discreet handelen.
• Open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid; teamplayer.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ontvangt cliënten vriendelijk.
• Beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Fungeert als contactpersoon voor leveranciers en bereidt aktes zalen voor.
• Identificeert dossiers, plant afspraken en beheert online agenda.
• Behandelt inkomende en uitgaande post en archiveert afgesloten dossiers.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Teamspeler

Discreet

Formation

Hoger onderwijs in administratieve richting

Outils

Microsoft Office

Dossiersoftware

Description du poste

• ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
• Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
• Je behandelt inkomende en uitgaande post;
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
• je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
• Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
• Je bent stipt en discreet;
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Je rol

In De Rol Van Onthaalmedewerker

• ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
• Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
• Je behandelt inkomende en uitgaande post;
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

• je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
• Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
• Je bent stipt en discreet;
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur;
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
• een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• regelmatige groepsactiviteiten : team building, kantooretentjes..