Administratieve medewerker - post-akte

Notaris.be; Roeselare; Sur place; EUR 23 436 - 33 480; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verplaatsingsonkosten

Eindejaarspremie

CAO-premie

Résumé du poste

Aktius Notarissen is een stedelijk notariskantoor aan de rand van Roeselare met 2 notarissen en 9 medewerkers. De functie vraagt administratieve opvolging van akten en dossiers, dossierbeheer en klantcontact. Ervaring in vastgoed of notariaat is een pluspunt, met basiskennis Frans en Engels.

Wij bieden een voltijds contract, een marktconform loon en talrijke sectorale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering. Interesse?

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig diploma in rechtspraktijk of management assistent met interesse in recht.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed, notariaat of juridische sector.
• Basiskennis Frans en Engels.
• Grundige computervaardigheden: Outlook, Word, Excel; bereidheid nieuwe applicaties te leren.
• Organisatie en deadlines/prioriteiten kunnen managen.
• Gemakkelijk integreren in een team.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van dossiers na ondertekening van akte: inschrijving in repertorium, elektronisch registreren van akten, inschrijving in registers.
• Maken van afspraken, uitwisseling van gegevens met notarissen, cliënten en partners.
• Ondersteunen van handlichtings- en vennootschapsdossiers en afsluiting van dossiers.

Connaissances

Teamwerk

Organisatievermogen

Communicatie

Frans en Engels (basis)

Formation

Bachelor Rechtspraktijk

Outils

Outlook

Word

Excel

SDP – Acta Libra

Description du poste

Administratief medewerker – medewerker post-akte (m/v)

Voltijds (4/5de bespreekbaar)

Werkomgeving

Aktius Notarissen is een stedelijk notariskantoor met 2 notarissen en 9 medewerkers aan de rand van Roeselare, makkelijk te bereiken en met parkeermogelijkheden in de buurt. Het kantoor is gevestigd in een moderne, functionele en aangename nieuwbouw met alle faciliteiten. We zijn een professioneel team waar iedereen zijn eigen dossiers opvolgt en waar we service naar cliënten belangrijk is.

Verantwoordelijkheden

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling? Werk je graag in een team? Dan is de job van administratief medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

• Administratieve opvolging van de dossiers na de ondertekening van de akte:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
  • voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
  • verwerking vennootschapsdossiers;
  • afsluiting van dossiers, …
• dagstellen van akten en het maken van afspraken, uitwisselen van gegevens met andere notarissen, cliënten, makelaar, bankier, administratieve overheden.

Je profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je hebt een basiskennis van de Franse en de Engelse taal.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Kennis van SDP – Acta Libra is een pluspunt.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur; 4/5de is bespreekbaar
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd

Interesse?

Solliciteer schriftelijk en met cv op [e-mail] of [e-mail]