administratief medewerker - onthaal - telefonie

Notaris.be; Assenede; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds contract

Competitief loon

Goede work-life balans

Verzekeringen

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Job summary

Notaris.be in België zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker om notarissen en dossierbeheerders te ondersteunen.

Je behandelt telefonische oproepen, plant afspraken, ontvangt cliënten en verzorgt dossieropstart en administratieve afhandeling na akte. Je werkt nauwkeurig, analytisch en met aandacht voor kwaliteit, met Office en SDP/Acta Libra als troeven.

Qualifications

• Ervaring als administratief bediende.
• Vlot werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig.
• Georganiseerd en stressbestendig.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier.
• Inplannen van afspraken en agendabeheer.
• Onthaal van cliënten.
• Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen.
• Verzorgen van de administratie na de akte.
• Scannen van briefwisseling en inkomende documenten.
• Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.

Skills

Office pakket

Outlook

Word

Excel

Acta Libra SDP

Tools

Acta Libra SDP

Job description

Verantwoordelijkheden

Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
• Inplannen van afspraken en agendabeheer
• Onthaal van cliënten
• Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen
• Verzorgen van de administratie na de akte
• Scannen van briefwisseling en inkomende documenten,
• Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.
• Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
• Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
• Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
• Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
• Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol

Verantwoordelijkheden

Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
• Inplannen van afspraken en agendabeheer
• Onthaal van cliënten
• Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen
• Verzorgen van de administratie na de akte
• Scannen van briefwisseling en inkomende documenten,
• Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.

Gewenst Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.
• Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
• Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
• Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
• Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
• Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol

Wij Bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
• Een gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt;
• Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdcheques