Administratief medewerker

Notaris.be; Herzele; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibel systeem met glijdende uren

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Opleidingen, bijscholingen en webinars

Résumé du poste

Notaris.be is op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht voor ons notariaatkantoor in België. Je start dossiers op en regelt zowel fysieke als digitale administratie, verwelkomt cliënten en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.

Daarnaast voer je administratieve opzoekingen uit voor het verlijden van akten en volg je dossiers na ondertekening op in de relevante registers. Een bachelor rechtspraktijk of management assistant-diploma is een plus, evenals ervaring in vastgoed of

Qualifications

• Idealiter heb je een bachelordiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig.
• Ervaring in een administratieve functie in vastgoed, notariaat of juridische sector is een plus.
• Goede handen met Outlook, Word en Excel en leergierig met nieuwe toepassingen.

Responsabilités

• Je start alle dossiers op zowel fysiek als in de dossiersoftware en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Je maakt deel uit van het onthaalteam; je verwelkomt cliënten en bent eerste aanspreekpunt telefonisch.
• Je opvolgt dossiers administratief na ondertekening: inschrijving repertorium, elektronische registratie, registers en afsluiting.

Connaissances

Outlook

Word

Excel

Organisatie

Deadlinebeheer

Communicatie

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor Rechtspraktijk

Management Assistant diploma

Outils

Acta Libra SDP

Description du poste

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en verwelkomt de cliënten in ons kantoor en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt.
• Je volgt de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• afsluiting van dossiers, …
  
• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant of ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep

Je rol

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en verwelkomt de cliënten in ons kantoor en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt.
• Je volgt de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• afsluiting van dossiers, …
  

Je profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant of ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep

Wij bieden

• Een voltijdse of deeltijdse betrekking van onbepaalde duur.
• Flexibel systeem met glijdende uren waarbij je recupdagen kan opbouwen.
• Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
• Extralegale voordelen eigen aan het notariaat, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, bijscholingen en webinars.
• Een performante IT-infrastructuur (Softwarepakket van het kantoor: Acta Libra van SDP).
• Leuke collega’s.
• Aandacht voor work/life balance: indien je dit wenst kan je weekend vrijdag al om 12 uur starten!
• Teamactiviteiten voor een optimale sfeer op kantoor.