Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Michael Page; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Autonomie en afwisseling

Internationaal werkomgeving

Job summary

Michael Page in Gent zoekt een gedetailleerde administratieve professional in een internationale havenomgeving. Je beheert operationele maritieme dossiers van A tot Z, verwerkt scheepsdocumentatie en verzorgt facturatiegegevens. Dagelijks contact met klanten, scheepsagenten en transporteurs behoort tot het pakket.

Je werkt nauwkeurig, met cijfermatig inzicht, en spreekt Nederlands en Engels. Je hebt een bachelor of relevante ervaring in administratie of logistiek en je bent klantgericht en

Qualifications

• Bachelor of relevante ervaring in administratie of logistiek.
• Affiniteit met havenactiviteiten, logistiek of maritieme dienstverlening.
• Zeer nauwkeurig werken en sterk cijfermatig inzicht.
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen.
• Dagelijks contact met klanten, scheepsagenten, transporteurs en externe stakeholders.
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site.
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem.
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Klantgericht

Education

Bacheloropleiding of relevante ervaring in administratie/logistiek

Tools

MS Office

Job description

• Werken binnen een internationale en toekomstgerichte havenomgeving.
• Een veelzijdige functie waarin administratie en klantencontacten samenkomen.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de regio Gent. Vanuit een moderne havenomgeving biedt de organisatie geïntegreerde opslag-, overslag- en logistieke oplossingen voor diverse vloeibare producten. Dankzij voortdurende investeringen in infrastructuur, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de internationale supply chain.

Job Description

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data

The Successful Applicant

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, logistiek of maritieme dienstverlening
• Je hebt affiniteit met havenactiviteiten, logistiek, shipping of tankterminalactiviteiten.
• Werkt zeer nauwkeurig en beschikt over een sterk cijfermatig inzicht.
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
<
• Is klantgericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid.

What's on Offer

• Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Werken binnen een financieel stabiele en internationaal actieve organisatie.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling.