Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Jobat; Belgium; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Onbekende opdrachtgever in de Gentse havenregio zoekt een ervaren administratieve kracht voor operationele en maritieme dossiers. Je beheert documenten, verwerkt nominaties en bewaakt data in ERP/WMS-systemen.

Dagelijks communicatie met klanten, scheepsagenten en transporteurs is essentieel; je verwelkomt en ondersteunt chauffeurs en leveranciers op locatie. Je levert nauwkeurige verslaglegging, facturatie-gegevens en rapportages en houdt voorraad- en operationele registraties bij in het

Qualifications

• Beheren en opvolgen van operationele maritieme dossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en externe stakeholders.
• Verwelkommen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site.
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem.
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data.

Responsibilities

• Beheren van operationele maritieme dossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie en nominaties.
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en rapporteringen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten en transporteurs.
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs en leveranciers op de site.
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties in het systeem.
• Uitvoeren van controles en reconciliaties van operationele data.

Skills

Maritime administration

Document processing

Invoicing data

Stakeholder communication

On-site coordination

Tools

ERP system

WMS

Job description

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de regio Gent. Vanuit een moderne havenomgeving biedt de organisatie geïntegreerde opslag-, overslag- en logistieke oplossingen voor diverse vloeibare producten. Dankzij voortdurende investeringen in infrastructuur, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de internationale supply chain.

Jobomschrijving

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data