Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Uitgebreide opleidingsmogelijkheden

Internationale organisatie

Autonomie en afwisseling

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een administratief/logistiek aanspreekpunt in de Gentse havenomgeving. Je beheert maritieme dossiers, verwerkt scheepsdocumenten en voert administratieve rapportages uit.

Dagelijks onderhoud je contact met klanten, scheepsagentschappen en vervoerders op locatie en ondersteun je bij voorraadregistraties en reconciliaties. De functie vereist een bachelor of relevante ervaring in administratie of logistiek, uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie en een

Qualifications

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, logistiek of maritieme dienstverlening.
• Affiniteit met havenactiviteiten, logistiek, shipping of tankterminalactiviteiten.
• Zeer nauwkeurig werken met een sterk cijfermatig inzicht.
• Vlot communiceren in Nederlands en Engels.
• Klantgericht, proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen.
• Dagelijks contact met klanten, scheepsagenten, transporteurs en externe stakeholders.
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site.
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties in het managementsysteem.
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig cijfermatig inzicht

Analytisch vermogen

Education

Bacheloropleiding in administratie / logistiek

Tools

MS Office / Excel

Job description

• Werken binnen een internationale en toekomstgerichte havenomgeving.
• Een veelzijdige functie waarin administratie en klantencontacten samenkomen.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de regio Gent. Vanuit een moderne havenomgeving biedt de organisatie geïntegreerde opslag-, overslag- en logistieke oplossingen voor diverse vloeibare producten. Dankzij voortdurende investeringen in infrastructuur, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de internationale supply chain.

Functie

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data

Profiel

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, logistiek of maritieme dienstverlening
• Je hebt affiniteit met havenactiviteiten, logistiek, shipping of tankterminalactiviteiten.
• Werkt zeer nauwkeurig en beschikt over een sterk cijfermatig inzicht.
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Is klantgericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid.

Aanbod

• Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Werken binnen een financieel stabiele en internationaal actieve organisatie.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling.