Administratief medewerker bouw

Rock Recruitment; Moerkerke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment zoekt een veelzijdige Administratief Medewerker voor een bouwbedrijf met 5 kantoenen 13 eigen metsers. Je beheert de kantooradministratie, klantcontact en praktische werfondersteuning, zodat alle informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor offertes, documenten, planning en factuurcontrole, met aandacht voor nauwkeurige afhandeling en samenwerking tussen kantoor en de werf.

Qualifications

• Administratieve ervaring in een kantooromgeving.
• Klantcontact en coördinatie van projecten.
• Organisatietalent en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Je beantwoordt telefoons, ontvangt aanvragen en maakt projectdossiers aan in Bouwsoft en Dropbox.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt offertes op ter calculatievoorbereiding.
• Je stelt overeenkomsten op met klanten en onderaannemers.
• Je verwerkt e-mails, verstuurt werfverslagen en volgt goedkeuringen per project nauwkeurig op.
• Je ondersteunt de werven door klein materiaal klaar te leggen, herstellingen op te volgen en kraanverplaatsingen en vergunningen te regelen.
• Je controleert leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.

Tools

Bouwsoft

Dropbox

Job description

Een hecht bouwteam met korte communicatielijnen

Voor een bouwonderneming zoeken we een veelzijdige administratieve medewerker. Met 5 bedienden en 13 eigen metsers hecht de onderneming veel belang aan een goede samenwerking tussen kantoor en werf. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen en jouw organisatietalent rechtstreeks bijdraagt aan het vlotte verloop van de bouwprojecten.

Jij brengt structuur in elk bouwproject

Als Administratief Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je combineert administratie, klantencontact en praktische werfondersteuning en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beantwoordt telefoons, ontvangt nieuwe aanvragen en maakt projectdossiers aan in Bouwsoft en Dropbox.


• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt offertes op ter voorbereiding van de calculatie.


• Je stelt overeenkomsten op met klanten en onderaannemers.


• Je verwerkt e-mails, verstuurt werfverslagen en volgt goedkeuringen per project nauwkeurig op.


• Je ondersteunt de werven door klein materiaal klaar te leggen, herstellingen op te volgen en kraanverplaatsingen en vergunningen te regelen.


• Je controleert leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.