Administratief bediende bouwsector

Actief Interim; Kalmthout; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiders bij bouwprojecten in Kalmthout. Je staat in voor offertes, werkbonnen en vorderingsstaten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging op de werven.

Je bewaakt de werfadministratie, ondersteunt planning en communicatie en ontlast de projectleiders zodat zij zich op hun projecten kunnen focussen. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en administratieve opvolging.
• Zelfstandigheid en betrouwbaarheid in een veeleisende projectomgeving.

Responsibilities

• Ondersteunt de projectleiders bij administratieve voorbereiding en opvolging van projecten (offertes opvragen bij leveranciers/onderaannemers, opmaken werkbonnen, voorbereiden vorderingsstaten).
• Volgt de werfadministratie nauwgezet op (werfmeldingen, planning, communicatie).
• Verzorgt dagelijkse administratie en communicatie (mail, telefoon) en ontlast projectleiders zodat zij zich op hun projecten kunnen focussen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring binnen de bouwsector? Zoek je een functie waarin je echt het verschil maakt achter de schermen en ervoor zorgt dat projecten vlot blijven verlopen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!

Voor een bouwbedrijf in Kalmthout zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiders. Je komt terecht in een omgeving waar verschillende projecten tegelijk lopen en waar een goede administratieve opvolging essentieel is. Samen met de projectleiders en calculator zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd blijft. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en op wie collega's kunnen rekenen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de projectleiders bij de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, waaronder het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers, het opmaken van werkbonnen en het voorbereiden van vorderingsstaten voor facturatie.
• Je volgt de administratie van de werven nauwgezet op. Je verwerkt onder andere werfmeldingen en ondersteunt de planning en de communicatie hierover.
• Je verzorgt de dagelijkse administratie en communicatie, zoals het opvolgen van mails, telefonie en algemene administratieve taken. Je ontlast de projectleiders zodat zij zich maximaal op hun projecten kunnen focussen.