Administratief medewerker bouw

ZWAENEPOEL CONSTRUCT; De Haan; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Zwaenepoel Construct is een bouwbedrijf in West-Vlaanderen dat kwalitatieve nieuwbouwprojecten realiseert en als hoofdaannemer optreedt. Voor de verdere groei zoeken we een administratief medewerker bouw die de dagelijkse administratie ondersteunt en in nauw contact staat met de zaakvoerder, werfleiders, klanten, leveranciers en onderaannemers.

Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning, klantencontact en administratieve opvolging van keuzes en wijzigingen tijdens het bouwproces.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning en opvolging van bouwprojecten.
• Aanspreekpunt voor klanten en correcte opvolging van vragen en dossiers.
• Ondersteuning bij administratieve opvolging van keuzes en wijzigingen van klanten tijdens het bouwproces.
• Verantwoordelijk voor facturatie en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
• Verwerking en opvolging van werkuren en personeelsdocumenten binnen de HR administratie.
• Verwerking en controle van bestelbonnen, leveringsbonnen en werfdocumenten.
• Ondersteuning bij opmaak en opvolging van bestellingen, offertes en contracten.
• Beheer van inkomende e-mails en telefoons en zorgen voor tijdige opvolging.

Description du poste

Zwaenepoel Construct is een bouwbedrijf gespecialiseerd in de realisatie van kwalitatieve nieuwbouwprojecten. Als hoofdaannemer staan we in voor de volledige uitvoering en opvolging van onze projecten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker bouw. Je ondersteunt de dagelijkse werking op administratief vlak en staat in nauw contact met de zaakvoerder, werfleiders, klanten, leveranciers en onderaannemers.

Jouw taken

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en opvolging van onze bouwprojecten.
• Je bent een aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een vriendelijke en correcte opvolging van hun vragen en dossiers.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van klantenkeuzes en wijzigingen tijdens het bouwproces.
• Je staat mee in voor de facturatie en volgt inkomende en uitgaande facturen administratief op.
• Je verzorgt een deel van de personeelsadministratie, zoals het verwerken en opvolgen van werkuren en andere personeelsdocumenten.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringsbonnen en andere werfdocumenten.
• Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van bestellingen, offertes en contracten.
• Je behandelt inkomende e-mails en telefoons en zorgt voor correcte opvolging.