Administratief bediende bouwsector

Jobat; Kalmthout; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve bediende voor een bouwbedrijf in Kalmthout. Je ondersteunt projectleiders en calculatoren en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging achter de schermen.

Je taken omvatten offertes opvragen, werkbonnen opstellen, vorderingsstaten voorbereiden en de dagelijkse administratie en communicatie beheren zodat de projecten vlot verlopen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning is vereist.
• Nauwkeurigheid en precisie in opvolging van projecten.
• Inzet, zelfstandigheid en betrouwbaarheid.

Responsabilités

• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, inclusief offertes opvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Opstellen van werkbonnen en voorbereiden van vorderingsstaten voor facturatie.
• Nauwkeurige opvolging van werfadministratie, planning en communicatie.

Connaissances

Administratief kunnen werken

Nauwkeurig werken

Communicatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring binnen de bouwsector? Zoek je een functie waarin je echt het verschil maakt achter de schermen en ervoor zorgt dat projecten vlot blijven verlopen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!

Voor een bouwbedrijf in Kalmthout zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiders. Je komt terecht in een omgeving waar verschillende projecten tegelijk lopen en waar een goede administratieve opvolging essentieel is. Samen met de projectleiders en calculator zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd blijft. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en op wie collega's kunnen rekenen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de projectleiders bij de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, waaronder het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers, het opmaken van werkbonnen en het voorbereiden van vorderingsstaten voor facturatie.
• Je volgt de administratie van de werven nauwgezet op. Je verwerkt onder andere werfmeldingen en ondersteunt de planning en de communicatie hierover.
• Je verzorgt de dagelijkse administratie en communicatie, zoals het opvolgen van mails, telefonie en algemene administratieve taken. Je ontlast de projectleiders zodat zij zich maximaal op hun projecten kunnen focussen.