Administratief Bediende Bouw

Pensaert & Partners BV; Roeselare; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een gedreven Administratief Bediende Bouw om het operationele team te versterken. Je bent de onmisbare rechterhand van project- en werfleiders en zorgt voor vlotte achtergrondprocessen.

Je bewaakt dossiers, regelt bestellingen en contractuele verplichtingen, controleert facturen en beheert documenten en naleving, zodat alle fasen soepel verlopen.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en gedetailleerde aandacht.
• Ervaring met opvolging van meerdere dossierketens en deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne en externe partijen.

Responsibilities

• Behouden van overzicht over lopende dossiers van start tot oplevering.
• Opstellen en opvolgen bestelbonnen, afspraken en contractuele verplichtingen.
• Uitvoeren van controles op facturen en vorderingsstaten in overleg met projectmanagement.
• Beheren van digitale instroom en registratie van onderaannemers en relevante documenten.
• Verzamelen en structureren alle benodigde dossierstukken.
• Actief opvolgen van deadlines en agendabeheer.

Skills

Organisatie

Detailgericht

Planning & opvolging

Communicatie

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Ben jij de organisatorische spilfiguur die energie krijgt van structuur, opvolging en een dynamische werkomgeving? Heb je een scherp oog voor detail en bewaar je moeiteloos het overzicht in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Voor een speler in de bouwsector zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Bediende Bouw om het operationele team te versterken. In deze functie ben je de onmisbare administratieve rechterhand van de project- en werfleiders. Jij zorgt ervoor dat alle achtergrondprocessen gestroomlijnd verlopen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je bewaart nauwgezet het overzicht over diverse lopende dossierketens, vanaf de opstartfase tot aan de finale oplevering.
• Je staat in voor het zorgvuldig opmaken en opvolgen van bestelbonnen, afspraken en contractuele verplichtingen met onderaannemers en leveranciers.
• Je voert grondige controles uit op facturen en vorderingsstaten en stemt afwijkingen af met het projectmanagement.
• Je beheert de digitale instroom en registratie van onderaannemers en borgt dat alle nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig aanwezig zijn.
• Je verzamelt en structureert alle vereiste stukken voor de dossiers.
• Met jouw proactieve houding bewaak je strakke deadlines en schroom je niet om actiepunten daadkrachtig op te volgen.