Administratief Medewerker Bouw - Gent - 4/5 mogelijk

Jobat; Gent; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Gent zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van projectbewaking en -planning in de bouwsector. Je beheert, archiveert en coördineert de volledige projectadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners.

Je taken omvatten planningen, bestelbonnen, offertes en werfverslagen, met aandacht voor procesoptimalisatie en efficiente workflows. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

Description du poste

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Jobomschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.