Administratief Bediende Bouw

ATRIO; Meerhout; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ATRIO zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van de werfvoorbereiding en -opvolging. Je zorgt voor dossierbeheer, tijdige aanvragen van documenten, bestellingen van materialen en briefing van leveranciers. Daarnaast beheer je contracten van onderaannemers en houd je nacalculatie bij.

Je verzamelt plannen en meetstaten, maakt offertes op en volgt voortgangs- en facturatieprocessen. Dankzij jouw ERP-kennis ( BuildSoft ) denk je mee over slimmer werken en de digitalisering van onze

Qualifications

• Respecteer de procedures van werfadministratie.
• Kennis van ERP-systemen is een troef (BuildSoft).

Responsibilities

• Je bent het vaste aanspreekpunt van toegewezen werfleiders.
• Zorg je dossiers volledig en correct, tijdig documenten aanvragen, materialen bestellen, leveranciers briefen, contracten regelen.
• Beheer je de werving en facturatie gerelateerde processen.
• Verzamel plannen en meetstaten, maak offertes op, volg vorderingsstaten op.
• Beheer contracten van onderaannemers en volg nacalculatie op.
• Digitaliseringstraject: inzicht in ERP-systemen ( BuildSoft ) en correcte registratie via systemen.
• Je maakt deel uit van een hecht team van drie bedienden.
• Efficiëntie, samenwerking en nauwkeurigheid zijn dagelijkse realiteit.

Job description

Als administratief bediende bouw ben jij de ruggengraat van de werfvoorbereiding en -opvolging. Efficiënt, cijfermatig en met een stevige dosis gezond verstand.

• In deze functie ben je het vaste aanspreekpunt van jouw toegewezen werfleiders. Terwijl zij het terrein aansturen, zorg jij dat achter de schermen alles klopt. Dossiers volledig en correct, documenten zijn tijdig aangevraagd, materialen besteld, leveranciers gebrieft, contracten geregeld.
• Jij bent degene die het overzicht bewaart, knopen ontwart en zorgt dat elke werfadministratie vlot opstart, loopt & afgerond wordt.
• De werfvoorbereiding zit in jouw hands: je verzamelt plannen en meetstaten, maakt offertes op, volgt vorderingsstaten op, de bijhorende facturatie en beheert de contracten van hun onderaannemers.
• Materiaal bestellen? Dat loopt via jou. Aankoopfacturen en leveringsopvolging? Jij houdt de touwtjes in handen. Ook de digitale registratie via Check-in@Work, meldingen van onderaannemers bij de bouwheer, opvolging van nacalculatie.
• Daarbij denk je kritisch mee over hoe dingen slimmer kunnen. Want onze klant zin midden in een digitaliseringstraject, en jouw inzicht in ERP- systemen (we schakelen over naar BuildSoft) is een belangrijke troef.
• Je maakt deel uit van een hecht team van drie bedienden.
• Efficiëntie, samenwerking en nauwkeurigheid zijn dus geen loze woorden, maar dagelijkse realiteit.