Medewerker projectadministrator | bouwsector | regio Harelbeke

Adecco Kortrijk; Harelbeke; On-site; EUR 25,668 - 36,828; Full time

Job summary

Adecco Kortrijk zoekt een administratieve multitasker met een neus voor structuur in een bouwgerelateerde omgeving. Je bewaakt de administratieve flow van offerte tot oplevering en fungeert als schakel tussen projectleiders en werfleiders.

Je bereidt aanbestedingen voor, regelt de start van werven (verzekeringen, nutsleidingen) en vertaalt calculaties naar werkbegrotingen. Je volgt kosten en facturatie op en zorgt voor correcte communicatie en dossierafhandeling.

Qualifications

• Administratieve multitasker met oog voor structuur en organisatie.
• Samenwerken met projectleiders en werfleiders aan administratieve flow.
• Betrokken bij offerte tot oplevering en facturatieprocessen.

Responsibilities

• Aanbestedingen voorbereiden en dossier klaarmaken en opvolgen.
• Opstarten van werf: verzekering, nutsleidingen en omzet vertalen naar werkbegroting.
• Kosten opvolgen en facturatie beheren.
• Inkomende en uitgaande communicatie beheren.
• As-built dossiers tot eindfactuur afhandelen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Projectadministratie

Kostenbewaking

Tools

MS Office

Excel

Job description

Ben jij een administratieve multitasker met een neus voor structuur? En heb je een zwak voor de bouwsector? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een toffe speler binnen de bouw zijn we op zoek naar een administratieve alleskunner die het overzicht bewaart van offerte tot oplevering. Jij bent de onmisbare schakel tussen de projectleiders, werfleiders en de administratieve flow van elk project.

Wat ga je doen:

• Aanbestedingen voorbereiden (interessante projecten opzoeken, dossier klaarmaken en opvolgen, …)
• Alle regeling rond het opstarten van een werf (verzekering, nutsleidingen, calculatie vertalen naar een werkbegroting, …)
• Opvolgen van kosten en de facturatie
• Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie
• Je zorgt voor de laatste afhandeling van as-built dossiers tot eindfactuur

Kortrom: jij zorgt dat elk project administratief op punt staat van begin tot einde!