Administratief bediende

Unique Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas zoekt een Administratief Bediende die het team vlot administratief ondersteunt met een gevarieerd takenpakket en als aanspreekpunt fungeert voor collega's en externe contacten.

Je verwerkt documenten, beheert mailbox, stelt offertes en documenten op, ondersteunt facturatie, plant afspraken en denkt mee over een efficiënte administratieve werking.

Qualifications

• Verwerkt, controleert en klasseert administratieve documenten.
• Beheert de algemene mailbox en volgt binnenkomende vragen op.
• Ondersteunt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers.
• Maakt offertes, bestellingen, documenten en rapporten aan en volgt op.
• Houdt klant-, leverancier- en dossiergegevens up-to-date.
• Verwerkt facturatievoorbereiding en opvolging.
• Plant afspraken en zorgt voor een correcte opvolging.
• Ondersteunt verschillende collega's en afdelingen waar nodig.
• Denkt actief mee over een efficiënte administratieve werking.

Responsabilités

• Je verwerkt, controleert en klasseert administratieve documenten.
• Je beheert de algemene mailbox en volgt vragen op.
• Je staat in voor telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers.
• Je maakt offertes, bestellingen, documenten en rapporten op en volgt deze verder op.
• Je houdt klant-, leverancier- en dossiergegevens up-to-date en ondersteunt administratieve processen.

Description du poste

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en andere externe contacten.

• Je verwerkt, controleert en klasseert administratieve documenten.


• Je beheert de algemene mailbox en volgt binnenkomende vragen op.


• Je staat in voor telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers.


• Je maakt offertes, bestellingen, documenten en rapporten op en volgt deze verder op.


• Je houdt klant-, leverancier- en dossiergegevens correct up-to-date.


• Je volgt bestellingen, leveringen en lopende dossiers administratief op.


• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van facturatie.


• Je plant afspraken en zorgt voor een correcte opvolging.


• Je ondersteunt verschillende collega's en afdelingen waar nodig.


• Je denkt actief mee over een efficiënte administratieve werking.