Administratief Bediende

AA&B Group Belgium; Belgium; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

AA&B Group Belgium zoekt een administratief bediende om onze dagelijkse werking te ondersteunen en te zorgen voor een vlotte achter-de-schermen administratie. Je behartigt de backoffice en onderhoudt de communicatie met klanten en medewerkers.

Je taken bestaan uit telefoons en e-mails beantwoorden, offertes/facturen/bestelbonnen opstellen en opvolgen, documenten verwerken en controleren, schoonmaakdagen plannen en afstemmen, en klantengegevens bijhouden met algemene ondersteuning aan de

Qualifications

• Beheer telefoon en e-mailcommunicatie.
• Ondersteuning bij administratie en backoffice
• Klant- en medewerkercontact onderhouden.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Opstellen en opvolgen van offertes, facturen en bestelbonnen.
• Verwerken en controleren van administratieve documenten.
• Inplannen en opvolgen van schoonmaakopdages.
• Contact onderhouden met klanten en medewerkers.
• Opvolgen van werkroosters, prestaties en afwezigheden.
• Beheren en actualiseren van klantengegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.

Skills

Telefonisch contact

E-mail beheer

Job description

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de administratie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en correct verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Opstellen en opvolgen van offertes, facturen en bestelbonnen.
• Verwerken en controleren van administratieve documenten.
• Inplannen en opvolgen van schoonmaakopdages.
• Contact onderhouden met klanten en medewerkers.
• Opvolgen van werkroosters, prestaties en afwezigheden.
• Beheren en actualiseren van klantengegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.