Administratief Medewerk(st)er

WYBO TRANSPORT NV; Poperinge; Sur place; Plein temps

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

• je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken
• verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie
• beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
• invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover
• je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
• je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken
• je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
• je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen