Administratief Bediende – VGM-ondersteuning (Voltijd)

Vivaldis Group; Temse; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Extralegale voordelen

Job summary

Vivaldis Group in Oost-Vlaanderen zoekt een Administratief bediende voor de VGM-afdeling. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor de administratieve opvolging van veiligheids-, gezondheids-, milieu- en opleidingsprocessen.

Je takenpakket omvat algemene administratieve ondersteuning, controle van gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense, opstellen en bijhouden van documenten en rapporten, en coördineren van interne en externe opleidingen.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratie.
• Eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid; goede Franse kennis; Engels is een pluspunt.
• Kennis van MS Office en digitale documentenbeheersystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
• Controle en actualisatie van gegevens in digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Documenten en rapporten opstellen, verwerken en dossiers overzichtelijk bijhouden.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe opleidingen.
• Opleidingsmatrixen en opleidingsverplichtingen opvolgen.
• Afspraken met de externe medische dienst plannen en opvolgen.
• Administratief medische onderzoeken, attesten en documenten verwerken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels (basis)

Education

Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratie

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Vivaldis Group in Oost-Vlaanderen zoekt een Administratief bediende voor de VGM-afdeling. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor de administratieve opvolging van veiligheids-, gezondheids-, milieu- en opleidingsprocessen.

Je takenpakket omvat algemene administratieve ondersteuning, controle van gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense, opstellen en bijhouden van documenten en rapporten, en coördineren van interne en externe opleidingen.