VGM Administratief Specialist – Voltijds

Jobtoolz; Temse; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Infra Group in Temse zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende VGM voor voltijds werk. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor een vlotte organisatie van veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je behandelt dossiers, plant afspraken in en bewaakt opleidingsmatrixen en verplichtingen binnen de VGM-afdeling. Een diploma in administratieve richting en relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratieve richting.
• Eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; goede Frans; Engels is een plus.
• Kennis van MS Office en digitale documentenystemen.

Responsibilities

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM-gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM-documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM-verplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Klantgericht

Communicatief

Organisatievermogen

MS Office

Vario

ToolSense

Education

Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratieve richting

Tools

Vario

ToolSense

MS Office

Job description

Infra Group in Temse zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende VGM voor voltijds werk. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor een vlotte organisatie van veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je behandelt dossiers, plant afspraken in en bewaakt opleidingsmatrixen en verplichtingen binnen de VGM-afdeling. Een diploma in administratieve richting en relevante ervaring zijn vereist.