Administratief Bediende VGM (Voltijds)

Verbraeken Infra NV; Temse; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Verbraeken Infra NV in Temse zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor de VGM-afdeling. Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorgt voor een vlotte organisatie van veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je behandelt dossiers, plant afspraken en opleidingen efficiënt in, en bewaakt de opleidingsmatrix. Je werkt zelfstandig, klantgericht en met een scherpe focus op nauwkeurigheid en structuur, met sterke Nederlands- en Fransvaardige vaardigheden.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in de administratie.
• Eerdere ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kennis van digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM-gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM-gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe VGM-opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM-gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.

Skills

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Klantgericht

Communicatief vaardig

MS Office

Nederlands

Frans

Engels/Duits (plus)

Digitale documentbeheersystemen

Administratieve ervaring

Education

Diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in administratieve richting

Tools

Vario

ToolSense

Job description

Administratief Bediende VGM (Voltijds)

• Verbraeken Infra

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Ter versterking van onze VGM-afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, afspraken tijdig worden ingepland en opleidingen efficiënt worden georganiseerd.

Jouw taken

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe, VGM gerelateerde opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans. Kennis Engels en Duits zijn een punt.
• Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.
• Kennis of affiniteit met preventie, kwaliteit of opleidingen is een extra troef.

Wij bieden

• Een voltijdse functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
• Een afwisselend takenpakket met ruime verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om actief mee te werken aan de ondersteuning van onze VGM-processen.
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.