Administratief Bediende VGM — Voltijd, Extralegale Voordelen

Verbraeken Infra NV; Temse; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Verbraeken Infra NV in Temse zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor de VGM-afdeling. Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorgt voor een vlotte organisatie van veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je behandelt dossiers, plant afspraken en opleidingen efficiënt in, en bewaakt de opleidingsmatrix. Je werkt zelfstandig, klantgericht en met een scherpe focus op nauwkeurigheid en structuur, met sterke Nederlands- en Fransvaardige vaardigheden.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in de administratie.
• Eerdere ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kennis van digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM-gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM-gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe VGM-opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM-gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.

Skills

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Klantgericht

Communicatief vaardig

MS Office

Nederlands

Frans

Engels/Duits (plus)

Digitale documentbeheersystemen

Administratieve ervaring

Education

Diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in administratieve richting

Tools

Vario

ToolSense

Job description

Verbraeken Infra NV in Temse zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor de VGM-afdeling. Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorgt voor een vlotte organisatie van veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je behandelt dossiers, plant afspraken en opleidingen efficiënt in, en bewaakt de opleidingsmatrix. Je werkt zelfstandig, klantgericht en met een scherpe focus op nauwkeurigheid en structuur, met sterke Nederlands- en Fransvaardige vaardigheden.