Administratief bediende

Actief Interim Sint-Niklaas; Temse; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Actief Interim Sint-Niklaas zoekt een Administratief Bediende ter ondersteuning van de afdeling Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Je beheert administratieve processen, verwerkt dossiers en ondersteunt opleidingen en medische dossiers met nauwkeurigheid en structuur.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en bent het aanspreekpunt voor administratieve opvolging. Vereist zijn een diploma secundair onderwijs of bachelor in administratieve richting, plus eerste ervaring in administratie, met

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Goede PC-vaardigheden en nauwkeurige, gestructureerde werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands; basis Frans; eventueel Engels/Duits als troef.

Responsibilities

• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
• Controleren, beheren en actualiseren van gegevens in diverse digitale systemen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, attesten en rapporten.
• Organiseren, plannen en administratief opvolgen van interne en externe opleidingen.
• Beheren en up-to-date houden van opleidingsgegevens en verplichte certificeringen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij externe medische diensten.
• Verwerken van medische onderzoeken, attesten en andere relevante documentatie.
• Waken over een correcte en tijdige dossieropvolging.

Skills

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

MS Office

Nederlands

Frans

Plannen en organiseren

Education

Secundair onderwijs

Bachelor in administratieve richting

Tools

MS Office

DMS

Job description

Stuur mij 'Administratie & ondersteunende diensten' jobs in Oost-Vlaanderen

Administratief bediende

Functieomschrijving

Voor de ondersteuning van de afdeling Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met een sterke organisatorische aanpak. In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van opleidingen, medische onderzoeken en veiligheidsgerelateerde dossiers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
• Controleren, beheren en actualiseren van gegevens in diverse digitale systemen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, attesten en rapporten.
• Organiseren, plannen en administratief opvolgen van interne en externe opleidingen.
• Beheren en up-to-date houden van opleidingsgegevens en verplichte certificeringen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij externe medische diensten.
• Verwerken van medische onderzoeken, attesten en andere relevante documentatie.
• Waken over een correcte en tijdige dossieropvolging.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Kennis van Engels en/of Duits is een extra troef.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en digitale documentbeheersystemen.
• Affiniteit met veiligheid, preventie, kwaliteit of opleidingsbeheer is mooi meegenomen.
• Een voltijdse functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.
• De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen veiligheids- en opleidingsprocessen.
• Een aangename werksfeer waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.