Administratief Bediende VGM: Organisatie & Opleidingen

Actief Interim Sint-Niklaas

Temse

On-site

EUR 30,000 - 38,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Actief Interim Sint-Niklaas zoekt een Administratief Bediende ter ondersteuning van de afdeling Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Je beheert administratieve processen, verwerkt dossiers en ondersteunt opleidingen en medische dossiers met nauwkeurigheid en structuur.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en bent het aanspreekpunt voor administratieve opvolging. Vereist zijn een diploma secundair onderwijs of bachelor in administratieve richting, plus eerste ervaring in administratie, met

Qualifications

Diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in een administratieve richting.
Eerste ervaring binnen een administratieve functie.
Goede PC-vaardigheden en nauwkeurige, gestructureerde werkhouding.
Goede beheersing van Nederlands; basis Frans; eventueel Engels/Duits als troef.

Responsibilities

Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
Controleren, beheren en actualiseren van gegevens in diverse digitale systemen.
Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, attesten en rapporten.
Organiseren, plannen en administratief opvolgen van interne en externe opleidingen.
Beheren en up-to-date houden van opleidingsgegevens en verplichte certificeringen.
Inplannen en opvolgen van afspraken bij externe medische diensten.
Verwerken van medische onderzoeken, attesten en andere relevante documentatie.
Waken over een correcte en tijdige dossieropvolging.