Administratief Bediende VGM – Veiligheid & Opleidingen

Jobat; Temse; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques als extralegaal voordeel

Groepsverzekering bij vaste indienstne

Interim met optie op een vast contract

Job summary

Jobat zoekt voor een bedrijf in Temse een Administratief Bediende VGM. Je combineert administratieve taken met veiligheid, gezondheid en milieu en werkt nauwkeurig in een projectgerichte, technische omgeving.

Vereist zijn een graduaats- of bacheloropleiding en sterke organisatorische vaardigheden, met uitstekende Nederlandse en zeer goed Frans. Je beheert dossiers, verzorgt documenten en rapporten, regelt attesten en verificaties, plant en bewaakt opleidingen en medische onderzoeken.

Qualifications

• Minimaal graduaats- of bacheloropleiding in administratie.
• Bij voorkeur eerste relevante administratieve werkervaring.
• Uitstekende kennis van Nederlands en zeer goed Frans.
• Engels en Duits zijn een pluspunt.
• Kennis van MS Office vereist.
• Ervaring met ToolSense en Vario is een plus.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning: dagelijkse administratie van de VGM-afdeling en correcte opvolging van dossiers.
• Documentbeheer: opstellen en up-to-date houden van documenten en rapporten.
• Attesten en verificaties: controleren van veiligheidsattesten en genereren overzichten en lijsten via digitale systemen.
• Opleidingsplanning: organiseren en plannen interne en externe opleidingen en registraties.
• Medische onderzoeken: plannen van afspraken bij de externe medische dienst en verwerken attesten en documenten.
• Interne communicatie: onderhouden van contact met werfleiders, projectleiders, managers en HR.
• Je werkt voor verschillende bedrijven binnen de organisatie en schakelt snel tussen diverse dossiers en prioriteiten.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Duits

Education

Graduaats- of bachelor

Tools

MS Office

ToolSense

Vario

Job description

Jobat zoekt voor een bedrijf in Temse een Administratief Bediende VGM. Je combineert administratieve taken met veiligheid, gezondheid en milieu en werkt nauwkeurig in een projectgerichte, technische omgeving.

Vereist zijn een graduaats- of bacheloropleiding en sterke organisatorische vaardigheden, met uitstekende Nederlandse en zeer goed Frans. Je beheert dossiers, verzorgt documenten en rapporten, regelt attesten en verificaties, plant en bewaakt opleidingen en medische onderzoeken.