Administratief Bediende | Voltijds | Temse

Adecco; Temse; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco in Temse zoekt een nauwkeurige en proactieve administratief bediende voor de VGM-afdeling. Je biedt ondersteuning aan het afdelingshoofd en verzorgt de organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je takenpakket omvat algemeen administratief werk, controle en updates van VGM-gerelateerde gegevens, en coördinatie van interne/externe opleidingen. Een vast contract volgt na de geslaagde interimperiode.

Qualifications

• Zeer nauwkeurige werkhouding en proactieve instelling.
• Ervaring met administratieve taken en documentbeheer.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM-gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en CLASSEREN van VGM-documenten en rapporten.
• Coördineren en plannen van interne en externe VGM-opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en verplichte opleidingen.
• Inplannen van afspraken bij externe medische dienst en afhandeling van medische documenten.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Administratieve ondersteuning

Tools

Vario

ToolSense

Job description

Voor een bedrijf in Temse zoeken we een administratief bediende VGM (veilgheid, gezondheid, milieu). Dit is een voltijdse job. Je krijgt een vast contract na geslaagde interimperiode.

Ter versterking van de VGM-afdeling (= afdeling veiligheid, gezondheid en milieu) zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratief bediende.

In deze veelzijdige fucntie bied je adminsitratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Takenpakket:

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe, VGM gerelateerde opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Adminsitratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.