Administratief Bediende VGM

Vivaldis Group; Temse; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Extralegale voordelen

Job summary

Vivaldis Group in Oost-Vlaanderen zoekt een Administratief bediende voor de VGM-afdeling. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor de administratieve opvolging van veiligheids-, gezondheids-, milieu- en opleidingsprocessen.

Je takenpakket omvat algemene administratieve ondersteuning, controle van gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense, opstellen en bijhouden van documenten en rapporten, en coördineren van interne en externe opleidingen.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratie.
• Eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid; goede Franse kennis; Engels is een pluspunt.
• Kennis van MS Office en digitale documentenbeheersystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
• Controle en actualisatie van gegevens in digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Documenten en rapporten opstellen, verwerken en dossiers overzichtelijk bijhouden.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe opleidingen.
• Opleidingsmatrixen en opleidingsverplichtingen opvolgen.
• Afspraken met de externe medische dienst plannen en opvolgen.
• Administratief medische onderzoeken, attesten en documenten verwerken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels (basis)

Education

Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratie

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Oost-Vlaanderen: 210 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen

Ontvang als eerste de nieuwste "Administratief bediende" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Voor een organisatie actief in burgerlijke, utiliteits-, wegen- en waterbouw zoeken we een Administratief Bediende voor de VGM-afdeling. Je ondersteunt het afdelingshoofd en helpt de administratieve opvolging van veiligheids-, gezondheids-, milieu- en opleidingsprocessen vlot te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
• Je controleert en actualiseert gegevens in digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Je stelt documenten en rapporten op, verwerkt ze en houdt dossiers overzichtelijk bij.
• Je coördineert, plant en registreert interne en externe opleidingen.
• Je volgt opleidingsmatrixen en opleidingsverplichtingen op.
• Je plant afspraken bij de externe medische dienst in en volgt ze op.
• Je verwerkt administratief medische onderzoeken, attesten en documenten.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht over verschillende dossiers en weet prioriteiten te stellen. In deze functie stem je afspraken en informatie af met verschillende betrokkenen. Je communiceert klantgericht en neemt zelfstandig je administratieve taken op.

Ben jij de ideale kandidaat?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
• Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Ervaring met digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.
• Kennis van of affiniteit met preventie, kwaliteit of opleidingen is een extra troef.
• Een voltijdse functie in een professionele en dynamische werkomgeving.
• Een afwisselend takenpakket met ruime verantwoordelijkheid.
• De kans om bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van VGM-processen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 210 Administratief bediende jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.