Administratief Bediende VGM (Voltijds)

Verbraeken Infra NV; Eekhoutdries; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Verbraeken Infra NV zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende voor de VGM-afdeling. Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorgt voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, afspraken tijdig worden ingepland en opleidingen efficiënt worden georganiseerd.

Qualifications

• Algemeen administratief werk voor de VGM-afdeling.
• Bevat controleren/actualiseren van VGM-gegevens in systemen.
• Opstellen en klasseren van VGM documenten en rapporten.

Responsibilities

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM gerelateerde gegevens in systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe, VGM gerelateerde opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.

Skills

Administratieve ondersteuning

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

VGM-systemen

Tools

Vario

ToolSense

Job description

Functieomschrijving

Ter versterking van onze VGM-afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, afspraken tijdig worden ingepland en opleidingen efficiënt worden georganiseerd.

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe, VGM gerelateerde opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.