Administratief bediende

PROMAN Jobs Zaventem; Vilvoorde; Vor Ort; EUR 22.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROMAN Jobs Zaventem zoekt een medewerker voor dagelijkse administratieve opvolging en projectondersteuning in Vilvoorde. U beheert e-mails, telefoons en documenten, bereidt contracten en facturen voor en biedt ondersteuning aan projectleiders bij offertes en documentenbeheer.

De rol vereist nauwkeurigheid, ervaring met MS Office en SAP of gelijkwaardig ERP-systeem, en een hands-on aanpak bij multiteamprojecten.

Aufgaben

• Dagelijkse administratieve opvolging: verwerken van e-mails, telefoons, post, documenten ordenen en agenda beheren.
• Bestellingen, contracten, facturen en klantendossiers voorbereiden en administratief opvolgen.
• Ondersteuning aan projectleiders bij offertes, kwalificatiedossiers, documentbeheer en coördinatie tussen partijen.
• Volgen van technische en administratieve documenten, waaronder aangiftes en opleveringsdossiers.
• Databanken up-to-date houden en dagelijks werken met Microsoft Office, Excel en SAP of een gelijkaardig ERP-systeem.
• Administratieve en logistieke ondersteuning van projecten in samenwerking met verschillende teams.

Jobbeschreibung

• * Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging: verwerking van e-mails, telefoons, post, klassement van documenten en beheer van agenda's.
• * Je bereidt bestellingen, contracten, facturen en klantendossiers voor en zorgt voor de administratieve opvolging.
• * Je biedt administratieve ondersteuning aan projectleiders (offertes, kwalificatiedossiers, documentbeheer en coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen).
• * Je volgt technische en administratieve documenten op, waaronder aangiftes en opleveringsdossiers.
• * Je houdt databanken up-to-date en werkt dagelijks met Microsoft Office, Excel en SAP (of een gelijkaardig ERP-systeem).
• * Je draagt bij aan de administratieve en logistieke ondersteuning van projecten in samenwerking met verschillende teams.