Senior Administratief Medewerker Studiedienst

Konvert Construct Geel; Geel; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Konvert Construct Geel zoekt een administratieve kracht die nauwkeurig en gestructureerd werkt om aanbestedingen en bouwprojecten van A tot Z te ondersteunen. Je beheert CRM- en projectgegevens en zorgt voor vlekkeloze administratieve afhandeling.

Je werkt aan het versturen van prijsvragen, opvolging van personeels- en toegangsaanvragen, het opmaken van vorderingsstat en facturen, en beheert projectdossiers in SharePoint. Ervaring met Office en SharePoint is een plus.

Qualifications

• Beheren en aanvullen van project- en CRM-gegevens.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offertes.
• Opvolgen van toegangsaanvragen en personeelsadministratie voor projecten.
• Uitsturen en opvolgen van prijsvragen naar onderaannemers.
• Opmaken van vorderingsstaten, facturen en projectdocumentatie.
• Beheren van projectdossiers en documenten in SharePoint.
• Ondersteunen bij het opmaken van plannen van aanpak en referentiedossiers.

Responsibilities

• Beheren en aanvullen van project- en CRM-gegevens.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offertes.
• Opvolgen van toegangsaanvragen en personeelsadministratie voor projecten.
• Uitsturen en opvolgen van prijsvragen naar onderaannemers.
• Opmaken van vorderingsstaten, facturen en projectdocumentatie.
• Beheren van projectdossiers en documenten in SharePoint.
• Ondersteunen bij het opmaken van plannen van aanpak en referentiedossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Structuur

Tools

SharePoint

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van structuur? In deze functie ondersteun je aanbestedingen en bouwprojecten van A tot Z en zorg je ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

Jouw taken

• Beheren en aanvullen van project- en CRM-gegevens.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offertes.
• Opvolgen van toegangsaanvragen en personeelsadministratie voor projecten.
• Uitsturen en opvolgen van prijsvragen naar onderaannemers.
• Opmaken van vorderingsstaten, facturen en projectdocumentatie.
• Beheren van projectdossiers en documenten in SharePoint.
• Ondersteunen bij het opmaken van plannen van aanpak en referentiedossiers.