Administratief medewerker dossieropvolging

Go4jobs Mechelen; Mechelen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Go4jobs Mechelen zoekt een administratief medewerker die dossiers opvolgt, offertes omzet naar digitale dossiers en controleert op volledigheid. Je onderhoudt contact met de accountmanager om ontbrekende informatie aan te vullen en leverd volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke.

Daarnaast stel je tussentijdse en eindfacturen op en onderhoud je klantencontact in Nederlands, Frans en Engels en ondersteun je algemene kantoorwerk zodat de administratie vlot verloopt.

Job description

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers
• Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem
• Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid
• Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen, als er info ontbreekt
• Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke
• Je stelt tussentijdse en eindfacturen op
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels
• Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service
• Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk
• Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt