Administratief Bediende Facilitair Beheer

Oxida; Harelbeke; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Oxida in België zoekt een gedreven administratief medewerker om administratieve dossiers voor projecten, werken en facilitaire opdrachten te beheren en te controleren. Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, bewaakt deadlines en responses, beheert documenten en stelt rapportages op.

Je werkt nauw samen met interne en externe contacten en geeft voorstellen tot verbeteringen om de samenwerking vlotter te laten verlopen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers en administratieve processen.
• Behandelen van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Toezicht houden op deadlines, openstaande acties en goedkeuringen.
• Beheren van documenten en opstellen van rapporteringen.
• Ondersteunen van collega's in onderhoud, vastgoed en facilitair beheer.
• Stimuleren van verbeteringen in administratieve samenwerking.

Responsabilités

• Dossiers en administratieve processen bijhouden en controleren.
• Bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen verwerken en controleren.
• Deadlines en goedkeuringen monitoren en bijsturen.
• Interne en externe vragen beantwoorden en rapporteren.
• Samenwerken met onderhoud, vastgoed en facilitair beheer.

Description du poste

• Je volgt administratieve dossiers op voor projecten, werken en facilitaire opdrachten.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je houdt deadlines, openstaande acties en goedkeuringen in het oog.
• Je beheert documenten, stelt rapporteringen op en beantwoordt vragen van interne en externe contacten.
• Je ondersteunt collega's binnen onderhoud, vastgoedbeheer, facilitair beheer en nazorg.
• Je stelt verbeteringen voor die de administratieve samenwerking vlotter maken.