Senior Administratief Medewerker Studiedienst

Jobat; Geel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een organisatorisch sterke administratieve medewerker die tender- en bouwprojecten van A tot Z ondersteunt. Je beheert project- en CRM-gegevens, verzorgt administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offertes, en volgt toegangsaanvragen en personeelsadministratie voor projecten op.

Daarnaast stuur en volg je prijsaanvragen naar onderaannemers en maak je vorderingsstaten en projectdocumentatie op in SharePoint.

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van structuur? In deze functie ondersteun je aanbestedingen en bouwprojecten van A tot Z en zorg je ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

Jouw taken

• Beheren en aanvullen van project- en CRM-gegevens.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offertes.
• Opvolgen van toegangsaanvragen en personeelsadministratie voor projecten.
• Uitsturen en opvolgen van prijsvragen naar onderaannemers.
• Opmaken van vorderingsstaten, facturen en projectdocumentatie.
• Beheren van projectdossiers en documenten in SharePoint.
• Ondersteunen bij het opmaken van plannen van aanpak en referentiedossiers.